Nunca use "Responder a todos" para estar en desacuerdo o corregir a alguien. Eso es entre usted y el remitente, no los demás en el correo electrónico. Es un poco como señalar que alguien hizo algo mal en una reunión en persona. Hacerlo avergüenza a la otra persona frente a los demás.
¿Cuál es la etiqueta para responder a todos?
Si recibe un correo electrónico y otros miembros del equipo están incluidos en CC, regla general: mantenga siempre copiados a esos miembros del equipo (también conocido como "Siempre use "Responder a todos"). Se copiaron por una razón, por lo que es probable que también necesiten saber sobre su respuesta, no solo el remitente.
¿Cómo dejo de Responder a todos?
Seleccione "Mensaje", luego "Abrir". Seleccione la pestaña "Acciones", luego seleccione la línea con "Responder a todos" y haga clic en "Propiedades". Desmarque la casilla "Habilitado" y luego seleccione "OK".
¿Cómo dices cortésmente que no respondas a todos?
También puede simplemente indicar "No responda all" en el cuerpo del correo electrónico. Recientemente envié un correo electrónico y dije algo como: “Enviaré una actualización de esta distribución a la 1 p.m. Si tiene alguna pregunta o comentario, por favor contácteme directamente. Evitemos usar responder a todos” Nadie respondió a todos.
¿Cuándo no debe usar el botón Responder a todos?
No debe usar la función de responder a todos para corregir a alguien a menos que sea necesario corregir alguna información pertinente (la reunión es a las 4:00 p. m., no a las 3:00 p. m.).