Tanto los empleadores como los empleados deben conservar sus comprobantes de pago. Un talón de pago contiene una variedad de información fiscal y financiera importante. Para los trabajadores, esta información se puede utilizar para ayudarlos a verificar sus ingresos, pagar sus impuestos y asegurarse de que reciben una compensación justa por su trabajo.
¿Necesito guardar mis talones de pago?
En general, debe conservar los talones de pago hasta por un año, luego se considera seguro tirarlos. Asegúrese de triturarlos adecuadamente para que nadie pueda obtener sus talones de pago antiguos y obtener información personal que no desea que sea pública.
¿Por qué es importante conservar el talón de pago?
Un comprobante de pago es fundamental porque sirve como registro oficial. Cuando tiene un mantenimiento de nómina preciso, les demuestra a los empleados y auditores que a los empleados se les paga con precisión. También muestra que se dedujeron los impuestos y cargos correctos.
¿Cuántos años de recibos de pago debo conservar?
Como regla general, es una buena idea conservar los talones de pago durante al menos un año. Necesitará sus talones de cheque de pago cada año cuando pague sus impuestos. Son importantes para conciliar su formulario W-2 y las contribuciones al Seguro Social.
¿Qué registros deben conservarse durante 7 años?
Mantenga registros durante 7 años si presenta un reclamo por una pérdida de valores sin valor o deducción de deuda incobrable. Mantenga registros durante 6 años si no lo hacereportar ingreso que debe reportar, y es más del 25% del ingreso bruto mostrado en su planilla. Mantenga registros indefinidamente si no presenta una declaración.
