Una solicitud de compra es un documento interno utilizado por los empleados para informar a los gerentes de departamento sobre los recursos que necesitan. Luego, los gerentes de departamento utilizan este documento para notificar al departamento de compras que pueden iniciar el proceso de compra.
¿Cuáles son algunas de las ventajas de crear una orden de compra remitiendo una solicitud de compra?
Beneficios de las solicitudes de compra
- Se pueden utilizar como herramienta de control de costes. No se debe permitir que todos los empleados soliciten bienes/servicios directamente de los proveedores porque es posible que no les importen tanto los costos. …
- Mantienen centralizado el proceso de adquisición. …
- Evitan el fraude.
¿Quién debe generar una solicitud de compra?
Un gerente de departamento completará una solicitud de compra para indicar qué materiales se necesitan y en qué cantidad. Incluso pueden sugerir el proveedor donde se deben comprar los materiales. Se enviará al departamento de compras, que revisará la solicitud y la aprobará, modificará o denegará.
¿Qué es una solicitud de pedido y cómo se procesa?
Un proceso de solicitud de compra es el flujo de eventos que se desencadena cuando un departamento necesita realizar una compra. Desde la creación de la solicitud hasta la entrega de los productos, hay varias tareas que deben completarse antes de que el equipo de compras pueda cumplir con la solicitud.
¿Cuál es el propósito?del comprobante de pedido?
Un formulario de resguardo de solicitud es un documento que se utiliza principalmente para informar a una parte sobre las solicitudes específicas y debe abordarse de inmediato. El comprobante debe ser llenado únicamente por la persona autorizada de la empresa que ejecutará la solicitud.
