La gestión de registros, también conocida como gestión de registros e información, es una función organizativa dedicada a la gestión de la información en una organización a lo largo de su ciclo de vida, desde el momento de la creación o recepción hasta su disposición final.
¿Qué significa llevar registros?
El mantenimiento de registros es el acto de realizar un seguimiento del historial de las actividades de una persona u organización, generalmente mediante la creación y el almacenamiento de registros formales y consistentes. … El mantenimiento de registros se utiliza normalmente en el contexto de la contabilidad oficial, especialmente para empresas u otras organizaciones.
¿Qué es el mantenimiento de registros y su importancia?
Cualquier sistema de mantenimiento de registros debe ser preciso, confiable, fácil de seguir, coherente en cuanto a la base utilizada y muy simple. Un buen mantenimiento de registros es fundamental para cumplir con los compromisos financieros de la empresa y proporcionar información sobre la cual se pueden basar las decisiones para el futuro de la empresa.
¿Cuáles son algunos ejemplos de mantenimiento de registros?
Los registros básicos incluyen:
- Gastos comerciales.
- Registros de ventas.
- Cuentas por cobrar.
- Cuentas por pagar.
- Lista de clientes.
- Proveedores.
- Información del empleado.
- Documentos fiscales.
¿Qué es el mantenimiento de registros en una empresa?
Un buen mantenimiento de registros puede ayudarlo a proteger su negocio, medir su desempeño y maximizar las ganancias. Los registros son losdocumentos de origen, tanto físicos como electrónicos, que especifican fechas y montos de transacciones, acuerdos legales y detalles comerciales y de clientes privados.